6 大独家能力,普通档案系统给不了
营业执照、合同、资质证照到期前 180/90/30/7 天自动提醒,短信+邮件双通道,杜绝证件过期被罚款。
🏆 独家上传"123.pdf",AI 自动识别内容、自动分类、自动生成规范标题「劳动合同-XX公司与XX」,无需手动整理。
🏆 独家会议录音、培训视频直接上传,AI 本地转写为文字自动建档,30 分钟音频约 20 分钟完成。
🏆 独家AI 模型本地运行,数据不出服务器,核心档案绝对安全,政企客户放心用。
🏆 独家docx/xlsx/ppt/txt 直接在浏览器打开查看,无需安装 Office,手机也能看。
🏆 独家上传合同一键体检:风险条款、到期日、金额、违约陷阱、合规建议全标注,签合同前先让 AI 把关。
🏆 独家直接问:“这份合同什么时候到期?甲方是谁?” AI 基于档案内容秒答,不用自己翻文件。
🏆 独家用大白话找档案:“找去年签的劳动合同” AI 自动理解类型、年份、是否快到期,精准命中。
🏆 独家身份证号、银行卡、手机号自动打码,分享档案不泄露隐私,政企合规必备。
🏆 独家从上传到归档,全流程智能化
上传营业执照、合同、许可证等资料,系统自动 OCR 识别、自动分类、自动提取字段、自动生成档案标题,人工核对一键归档。
内置营业执照、合同、劳动用工、资质证照等 15+ 标准模板,支持自定义字段、必填校验、敏感字段隐藏。
六阶段自动预警(180/90/30/7 天/当天/逾期),短信+邮件通知,自动升级提醒层级。
平台 / 集团 / 员工三级后台,租户、集团、公司、成员四级数据隔离,操作日志全程审计。
批量上传、版本管理、在线预览、回收站恢复,支持图片、PDF、Word、Excel 全格式。
档案总数、各公司分布、到期统计、存储用量一屏总览,跨公司统一搜索。
简单到极致,无需培训即可上手
手机 / 电脑拍照上传,支持批量,文件自动加密存储
OCR 识别 + AI 分类 + 字段提取 + 自动改名,后台队列自动处理
人工核对修订,一键归档,到期提醒自动接管
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