企业资料智能管理平台

合同、证照、财务资料
上传即整理,AI帮你归档

AI自动识别分类,人工一键核对归档,企业资料从此清晰可追溯。适合行政、财务、法务、人事团队使用。

企业级数据安全
AI结果支持人工核对
PC与手机均可使用
数智通工作台
采购合同_2024.pdf文件安全上传完成 已校验
AI 智能识别中提取合同金额、日期、对方主体 处理中
待人工核对归档AI已建议归档至「采购合同」目录 待确认
资料上传 → 智能处理 → 人工核对 → 资料归档
文件
统一上传入口
单个或多个资料连续处理
AI辅助
识别与字段提取
结果进入人工核对再归档
版本
资料变更可追溯
保留历史原件与处理状态
权限
企业资料检索
在授权范围内搜索和访问
企业身份隔离 成员按租户和企业归属访问资料
受控存储访问 上传、预览和下载均经过身份与权限校验
处理全程可见 每份资料处理到哪一步,一目了然,失败可重试
权限精细管控 谁能看、谁能下、谁能删,按企业/部门/角色控制
工作流程

一条完整的资料生命链

从上传到查找,全程清晰、可追溯,人工只需确认关键步骤

1
上传资料

选择单个或多个文件,安全上传,支持断点续传

2
AI 识别

自动读取、分类和提取关键字段信息

3
人工核对

确认AI提取的字段和归档建议,一键通过

4
资料归档

按企业规则安全保存,版本可追溯

5
快速查找

在权限范围内全文搜索,秒级定位

核心能力

面向企业资料治理的六大能力

上传、识别、归档、检索、分享和权限共享统一身份与数据边界,覆盖资料管理全场景

大文件稳定上传

多个文件可连续上传,断点恢复与失败项隔离避免整批任务相互影响。

多文件 / 断点恢复 / 失败隔离

AI 智能识别

自动读取合同金额、日期、对方主体,分类归档建议一键确认,处理失败可安全重试。

OCR识别 / 字段提取 / 自动分类

文件版本管理

合同修改留痕,历史版本随时回溯,不怕覆盖丢失,每次变更都有记录可查。

版本追溯 / 变更记录 / 历史恢复

全文快速搜索

按关键词、日期、对方主体秒搜资料,不再翻文件夹,权限范围内统一检索。

全文检索 / 多条件筛选 / 秒级响应

安全外部分享

合同发给客户用加密链接,可设密码、有效期、下载权限,随时撤回,分享有记录。

加密链接 / 密码保护 / 有效期控制

组织权限管控

企业/部门/成员/角色四级权限,敏感资料仅授权人可见,操作全程留痕可审计。

四级权限 / 操作审计 / 数据隔离
适用场景

四大核心场景,覆盖企业资料管理全需求

无论你是行政、财务、法务还是人事,都能找到对应的高效解决方案

合同管理

采购、销售、劳动合同统一归档,AI辅助提取关键信息,并支持到期提醒。

痛点:合同散落在各部门,查找靠翻文件夹,到期经常遗漏

证照管理

营业执照、资质证书集中存放,到期前自动提醒,审计时快速调阅,不怕遗失。

痛点:证照原件保管风险大,复印件散落,到期遗忘导致经营风险

财务档案

发票、报表、凭证集中存储,核对后按资料规则归档,并可按条件检索。

痛点:财务凭证数量大,手工归档耗时,审计时翻找凭证效率极低

人事资料

员工档案、入职材料按企业角色和授权范围管理,操作过程保留审计记录。

痛点:员工档案含敏感信息,纸质保管易泄露,离职交接经常遗漏资料
工作方式

围绕真实资料流程协同

不展示未经核验的客户数量或效率数据,以下为系统支持的标准处理方式

行政与合同管理

合同从上传到归档全程留痕

适用于采购、销售与劳动合同
核心痛点
合同散落在不同人员和设备中,版本、到期日与归档状态不易统一核对
解决方案
多文件上传 → AI辅助提取 → 人工核对 → 文件夹归档 → 权限内检索
财务资料管理

凭证与报表按规则统一管理

适用于发票、报表与财务凭证
核心痛点
资料数量增长后,依赖人工命名和多处保存容易造成检索和版本困难
解决方案
统一上传 → AI辅助分类 → 人工确认字段 → 按目录与条件检索
人事资料管理

敏感资料按角色和企业隔离

适用于员工档案与入职材料
核心痛点
身份证明、劳动合同等资料敏感,需要明确访问范围并保留操作记录
解决方案
资料统一上传 → 按企业角色授权 → 历史版本保留 → 操作记录可审计
套餐价格

选择适合企业规模的版本

价格与权益以当前发布内容为准,支持线下签约开通

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定制版

定制版本属于独立使用系统,功能可定制,价格参数以线下合同签署为准。
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常见问题

你可能想了解的问题

还有其他疑问?注册后可在帮助中心查看更多,或联系我们的客服团队

数智通是什么? +
数智通是面向企业和个人的AI资料管理系统,支持资料上传、AI辅助识别、人工核对、归档、版本管理、权限检索和受控分享。
上传文件会消耗AI点数吗? +
仅上传存储不消耗AI点数。选择“上传并智能识别”时,系统会按当前有效计费规则冻结和结算点数。
AI识别结果可以修改吗? +
可以。AI结果会先进入人工核对流程,有权限的用户可对照原件修改分类和字段,确认后再正式归档。
数智通支持哪些常见文件? +
支持PDF、Word、Excel、PowerPoint、图片、文本和常见压缩包等格式;实际可上传类型以资料上传页当前显示为准。
企业资料如何保护? +
资料按租户和企业隔离,并按组织、成员、角色和操作权限控制访问;上传、归档、下载和分享等关键操作保留审计记录。

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