一句话答案：数智通是一款面向企业和个人的AI资料管理系统，通过资料上传、AI辅助识别、人工核对、版本管理、权限控制、搜索和受控分享，帮助用户把合同、证照、文档等业务资料统一管理起来，解决"资料散、找不到、版本乱、权限不可控"的问题。
一、数智通解决什么问题
很多企业的业务资料分散在员工电脑、微信聊天记录、个人网盘和邮箱附件中。随着合同、证照、客户资料不断增加，常见问题包括：
- 资料明明上传过，却找不到放在哪里；
- 同一份合同存在多个版本，不确定哪份是最终版；
- 员工离职后，客户资料和项目文件无法完整交接；
- 重要文件通过公开链接分享，无法收回或限制下载；
- 资料命名不规范，搜索只能靠文件名碰运气。
数智通的定位不是又一个网盘，而是把资料从"上传保存"推进到"可识别、可归档、可检索、可追溯"的完整管理链条。
二、数智通的核心能力
1. 统一资料上传入口
支持单个或多个文件上传，文件上传后保存原文件并建立文件记录。上传时可选择是否进入AI辅助处理流程，也可以仅存储不处理。
2. AI辅助识别与整理
AI可以辅助完成OCR文字识别、资料类型判断、业务字段提取、内容摘要和归档分类建议。识别结果附带置信度，重要字段由用户人工核对后再正式归档，避免把不确定的识别结果直接当成业务事实。
3. 版本管理
资料与文件版本分离。上传新版本时保留历史版本，可以查看资料的版本变化，降低旧合同、旧证照被误当成当前版本的风险。
4. 组织权限控制
按照租户、企业、组织、成员、角色和操作权限控制资料访问。预览、下载、归档、分享等操作由服务端进行权限检查，不只是隐藏页面按钮。
5. 权限范围内的搜索
可以结合资料名称、分类、业务字段和可检索内容进行查找。搜索结果按照当前企业和用户权限过滤，进入详情、预览和下载时仍会再次校验权限。
6. 受控对外分享
资料分享可以绑定明确的资料版本，设置有效期、访问密码、访问次数和是否允许下载。分享人可以随时撤销链接，撤销后原链接立即失效。
7. 操作留痕与审计
上传、归档、下载、分享、权限调整等关键操作保留记录，便于企业追溯资料来源和处理过程。
三、AI如何处理一份资料
一份资料在数智通中的典型处理流程是：
- 上传原文件：系统保存原件，建立文件记录和版本记录；
- AI读取内容：对图片或扫描件进行OCR文字识别，对PDF和文档读取正文；
- AI分类与提取：根据资料内容判断业务类别，提取合同名称、签约主体、编号、日期、金额等字段，生成内容摘要和归档建议；
- 人工核对：用户对照原件检查分类和字段，确认无误后正式归档；识别失败的资料可人工补充；
- 归档后使用：资料进入正式管理范围，可按权限查看、预览、下载、搜索和分享。
AI在整个流程中是辅助工具，不替代财务审核、法律判断或企业内部审批。
四、点数怎么理解
数智通的AI处理按点数计费。选择AI辅助处理时，系统根据规则检查和冻结预计点数；任务成功后结算实际消费；任务失败并确认不能继续时，冻结点数按规则释放。仅上传存储不产生AI处理费用。
每次消费关联具体任务和计费规则版本，避免同一任务因重复回调而重复扣点。
五、数智通适合哪些企业和个人
- 中小企业：合同、证照、客户资料需要统一管理，但没有专职档案管理员；
- 销售和服务型团队：客户合同、报价单、交付文件频繁产生，需要快速检索和对外分享；
- 财务和行政人员：需要管理证照、票据、制度文件，关注版本和权限；
- 个人用户：有大量证件、合同、票据需要电子化管理和安全存储。
六、数智通和普通网盘有什么不同
网盘主要解决"文件放在哪里"的问题，提供文件夹、上传下载和共享功能。数智通解决的是资料从进入企业到被查找、使用、更新和追溯的完整过程。
简单来说：网盘管的是文件，数智通管的是资料。关于两者的详细对比，可以阅读《企业资料管理系统和网盘有什么区别？》。
七、需要说明的边界
为了避免误解，以下能力数智通当前不承诺或尚未开放：
- AI识别不是百分之百准确，重要字段必须人工核对；
- 数智通不替代法律审查、财务审核或企业内部审批流程；
- 部分集成能力（如第三方系统对接、移动端小程序等）可能随版本更新逐步开放，具体以实际产品功能为准。
常见问题
数智通是网盘吗？
不是。数智通包含文件存储能力，但核心是资料识别、归档、版本、权限、搜索和审计，定位是AI资料管理系统而非单纯网盘。
上传文件会消耗AI点数吗？
仅上传存储不消耗点数。选择AI辅助识别和处理时，按当前计费规则使用点数。
AI识别错了怎么办？
AI处理结果提供人工核对环节，用户可以对照原件修改分类和字段，确认后再正式归档。无法识别的资料也可以人工录入。
数智通支持哪些文件类型？
支持常见的PDF、Word、图片等格式。图片和扫描件通过OCR识别文字，PDF和文档读取正文内容。
数据安全吗？
资料按租户和企业隔离，访问受角色和操作权限控制，关键操作保留审计记录。原文件与AI处理结果分开保存，识别过程不会覆盖原件。