合同电子资料往往同时包含客户名称、金额、联系人和商业条款。仅把合同放进共享文件夹，无法回答谁能看、谁能下载、谁修改过以及历史版本在哪里。 第一项检查是访问范围。系统应按租户和企业隔离数据，普通成员只能访问所属企业范围内且角色允许的合同。即使用户知道合同编号或直接访问接口，服务端也必须再次验证权限。 第二项检查是版本保护。续签、补充协议或重新盖章后的文件不应覆盖旧文件。每个版本需要记录创建人、创建时间、文件摘要和当前版本关系，历史版本默认只读。 第三项检查是敏感信息最小暴露。管理后台不应默认返回对象存储密钥、完整本地路径、原始异常载荷或无关客户正文。页面需要什么字段，接口就按白名单返回什么字段。 第四项检查是下载与分享。预览、原件下载和对外分享是不同风险等级的动作，应分别授权。高风险下载可以结合水印、时效链接或额外审计，不能只靠前端按钮隐藏。 第五项检查是操作审计。归档、作废、恢复、权限调整和下载等关键动作要记录操作人、时间、业务原因和对象。审计失败时，高风险业务动作不应继续提交。 最后还要验证备份和恢复。安全不仅是防止越权，也包括误操作或基础设施故障后能否恢复。定期检查备份完整性、恢复步骤和权限配置，才能让电子合同真正成为可长期依赖的企业资料。